За управители на згради што распределуваат реални трошоци, издаваат сметки по единица и управуваат со резервниот фонд. Поврзете ги зградите, сопствениците, трошоците и распределбите за канцеларијата да ја објасни секоја сума, да ги следи уплатите и да им овозможи на станарите пристап до сметките преку порталот.
Управителот ги поврзува распределбите, сопствениците и фондовите.
Чекор 1 од 9
Сопственик на стан
Управител
Зграда и станови
Сметко
Трошоци внесени
Фондови и долгови
Банка
Управителот ги евидентира заедничките трошоци на зградата: поправки, чистење и струја.
Успешното плаќање преку портал автоматски ги означува сметките за станот како платени и ја ажурира наплатата во фондовите.
Приказ на примерен тек. Достапните чекори зависат од поставените модули. Книжењата бараат вклучено книжење и поставени конта.
Поврзете ги трошоците, распределбата, резервниот фонд и уплатите со нивната зграда.
Евидентирајте ги заедничките трошоци на секоја зграда, како поправки, чистење и струја, и зачувајте го изворниот документ покрај трошокот. Персоналот може да провери што треба да се распредели пред издавање сметки за станарите, за месечната пресметка да почне со препознатливи трошоци наместо одделна процена.
Распределете ги заедничките трошоци по единици според поставената основа и проверете ја добиената пресметка. Следете ги задолжувањата и уплатите за резервниот фонд во рамките на истата зграда; придонесите платени на посебна сметка за резервниот фонд се проверуваат и евидентираат рачно.
Станарите можат да ги разгледуваат и плаќаат сметките преку сопствениот портал на компанијата. Успешно потврдените уплати преку порталот се евидентираат автоматски, а целосно покриените сметки стануваат платени; уплатите преку банка бараат проверка и потврда од персоналот, а шалтерските уплати исто ја ажурираат евиденцијата.
Портал на Вашата фирма
Секоја фирма има сопствен кориснички портал, на своја адреса во Сметко или на сопствен домен.
{firma-portal}.smetko.mkилиportal.firma.mk
Решението ги вклучува Основниот систем и наведените специјализирани модули, заедно со потребните зависни модули.
Ако Вашиот сметководител ги води книгите во „Сметко“, вклучете го Сметководството: трошоците, распределбите и резервниот фонд стигнуваат во книгите без повторен внес.
СметководствоПочнете со Управување со згради и комерцијалната и финансиската основа во Основниот систем.