Për administratorë ndërtesash që shpërndajnë kostot reale, lëshojnë fatura për njësitë dhe menaxhojnë fondin rezervë. Mbani ndërtesat, pronarët, shpenzimet dhe përllogaritjet së bashku, që zyra të shpjegojë çdo shumë, të ndjekë arkëtimet dhe t’u japë banorëve qasje te faturat në portalin e kompanisë.
Administratori lidh shpërndarjet, pronarët dhe regjistrat e fondeve.
Hapi 1 nga 9
Pronari i apartamentit
Administratori
Ndërtesa dhe apartamentet
Smetko
Kostot u regjistruan
Fondet dhe detyrimet
Banka
Administratori regjistron kostot e përbashkëta të ndërtesës: riparime, pastrim dhe energji elektrike.
Pagesa e suksesshme në portal i shënon automatikisht faturat e apartamentit si të paguara dhe përditëson arkëtimet e fondeve.
Rrjedhë ilustruese. Hapat e disponueshëm varen nga modulet e konfiguruara. Regjistrimet kontabël kërkojnë kontabilizim të aktivizuar dhe llogari të konfiguruara.
Lidhni kostot, shpërndarjen, fondin rezervë dhe pagesat e banorëve me ndërtesën e tyre.
Regjistroni kostot reale të përbashkëta të çdo ndërtese, si riparimet, pastrimi dhe energjia elektrike, dhe ruani dokumentin burimor pranë secilës kosto. Stafi mund të kontrollojë çfarë duhet shpërndarë para lëshimit të faturave për banorët, që llogaritja mujore të fillojë nga shpenzime të identifikueshme në vend të një vlerësimi të veçantë.
Shpërndani kostot e përbashkëta te njësitë sipas bazës së konfiguruar dhe kontrolloni përllogaritjen përfundimtare. Ndiqni kontributet dhe arkëtimet e fondit rezervë në të njëjtin kontekst të ndërtesës; kontributet e paguara në një llogari rezervë të veçantë kontrollohen dhe regjistrohen manualisht.
Banorët mund të shohin dhe paguajnë faturat në portalin e kompanisë. Pagesat e konfirmuara me sukses në portal regjistrohen automatikisht dhe faturat e mbuluara plotësisht shënohen të paguara; pagesat bankare kërkojnë kontroll e konfirmim nga stafi, ndërsa pagesat në sportel përditësojnë po ashtu regjistrat.
Portali i kompanisë suaj
Çdo kompani ka portalin e vet të klientëve, në adresën e saj në Smetko ose në domenin e vet.
{firma-portal}.smetko.mkoseportal.firma.mk
Zgjidhja përfshin sistemin bazë dhe modulet e specializuara të listuara këtu, bashkë me varësitë e kërkuara.
Nëse kontabilisti juaj i mban librat në Smetko, aktivizoni Kontabilitetin: kostot, ndarjet dhe fondi rezervë arrijnë në libra pa rifutje.
KontabilitetiFilloni me Menaxhim ndërtesash dhe bazën tregtare e financiare të përfshirë në sistemin bazë.