Како да ја поставите Вашата продавница во Сметко

Добрата поставеност на продавницата не е работа што треба да се прави во брзање пред првиот купувач. Таа одредува од кој магацин се раздолжува стоката, на која каса се отвора смена и кој може да продава. Ако редоследот е јасен, првиот работен ден е многу помирен. Во Сметко модулот Малопродажба работи заедно со Магацин, затоа што секоја продадена ставка треба да има јасна залиха зад себе.

Прво проверете ги основните податоци

Пред да креирате продавница, проверете дали податоците за компанијата и деловната единица се точни. Подгответе шифра и назив за објектот, адреса, град и контакт ако сакате тие да се појавуваат во евиденцијата. Одлучете дали отворате физичка Продавница или Мобилна локација. Ако имате повеќе објекти, договорете кратки и препознатливи шифри уште сега. Подоцна тие ќе Ви помагаат при пребарување, извештаи и разговор со тимот.

Создадете продавница и нејзиниот магацин

Во Малопродажба → Продавници отворете Нова продавница. Сметко при создавањето може да ги подготви продавницата, нејзиниот наменски малопродажен магацин и првата каса во една целина. Тоа е важно бидејќи касата го наследува магацинот на продавницата, па секоја сметка ја намалува точната залиха. За продавница вообичаено се избира вреднување по малопродажна цена. Методот на цена, како FIFO или пондериран просек, поставете го внимателно, бидејќи штом има магацински движења не се менува едноставно.

Ако веќе имате магацин што сакате да го користите, во делот Залиха изберете користење постоечки магацин. Не креирајте втор магацин само затоа што името личи на истиот објект. Пред да продолжите, проверете дали избраниот магацин навистина ги содржи артиклите што ќе се продаваат на таа локација. Одвоениот малопродажен магацин е особено корисен кога дел од стоката останува на големо, а дел е на полица.

Поставете каси и касиери

Една продавница може да има една или повеќе каси. За секоја именувајте ја касата така што ќе биде разбирлива и во извештај, на пример Главна каса или Каса 2. Касата е терминал во рамките на продавницата, не е лице. Лицата се поставуваат одделно во Касиери. На секој касиер задајте име, PIN од 4 до 6 цифри и само оние продавници каде што ќе работи. Касиерите се посебни од корисниците на веб-апликацијата и немаат пристап до целото ЕРП.

Подгответе производи, цени и почетна состојба

Каталогот е темел на брзата продажба. За секој производ проверете назив, шифра или баркод, единица мерка, даночен третман и продажна цена. Групирајте ги артиклите ако тоа му помага на персоналот да ги најде. Ако користите ценовници, проверете кој ценовник важи за продавницата пред отворање. Нема потреба да внесувате артикли што никогаш нема да се продаваат на каса, но производите што ќе ги скенирате мора да се подготвени пред почетната залиха.

Почетната залиха внесете ја со соодветен магацински документ или пренесете ја од постоечки магацин, според Вашата почетна состојба. Не внесувајте почетни количини преку продажни сметки. По книжењето отворете лагер листа или лагер картица и споредете неколку важни артикли со физичката состојба. Таа мала проверка открива погрешен магацин, единица мерка или цена пред да започне дневниот промет.

Поврзете го ПОС уредот и проверете ја поставеноста

Веб-апликацијата Сметко служи за поставување и преглед на работењето. Продажбата на пулт се врши преку инсталираната POS апликација, на пример Сметко Маркет, која се спарува со избрана каса. Отворете Малопродажба → POS уреди, поврзете го уредот со точната продавница и каса, па на самиот уред најавете пробен касиер. Проверете дали производот се наоѓа, дали цената е точна и дали смената се отвора на очекуваната каса.

• Активна продавница и активна каса.

• Подготвени производи, цени и даночни поставки.

• Почетната залиха е проверена во точниот магацин.

• Касиерите имаат PIN и соодветни продавници.

• POS уредот е спарен и поставеноста е проверена во договорен демо или тест-режим.

Редослед за денот пред отворање

Еден ден пред почетокот, поминете ја поставеноста со лице што навистина ќе работи на продажба. Нека избере неколку производи по назив и по баркод. Нека отвори и затвори пробна смена, па проверете дали смената е на правилната каса и продавница. Прегледајте дали готовинските и другите начини на плаќање што ги користите се јасно договорени во тимот. Проверете ги најчестите цени и една ставка со попуст, ако тоа е дел од Вашиот процес. Не користете ја првата редовна продажба како технички тест. Одделете време за да знаете кој ја следи дневната состојба, кој решава за корекција и кому касиерот се обраќа кога има проблем со артикл или цена. Напишете ги тие одговори на едно видливо место. По отворањето, не менувајте повеќе основни поставки без да ја разберете причината и влијанието врз залихата и историските сметки. На крај, проверете дали секој касиер може да се најави само во доделената продавница и дали неактивните каси не се појавуваат како избор.

По првиот ден прегледајте ги смените и издадените сметки, а не само вкупниот промет. Ако нешто отстапува, поправете ја поставеноста пред тоа да стане повторлив проблем. За подетални чекори отворете ги упатствата за продавници, каси, касиери и POS уреди во Сметко. Кога Ви треба дополнителен капацитет или модул, проверете ги тековните опции на страницата за цени.